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在刘凡的指导下,凌晗在最先一行的三大格中写上了“至和四年”、至和五年、备注”等字样,在第二行的十五小格中依次写上了“项目、数量、价格、旧管、新收、开除、实在③(意为上期余额、本期收入、本期支出、期未余额)……”
书写完毕,刘凡又说道:“等会儿各书办将细分项目分出来之后,就将细分项目的名称、数量、价格等如实填到这下面的表格里面,因每位书办负责的项目有三至五项不等,将每位书办负责的细分项目的“旧管、新收、开除、实在”加总在其下形成一小计项目,便以总体核对。”
刘凡一说完,只见凌晗已轻轻地点了点头,知道这丫头已明白了这表格的用途,不禁含笑说道:“凌晗姑娘真是聪慧。”
“刘大哥,快别这样说,我从小就跟随名师学习这些数算之道,十几年下来,竟然比不上刘大哥几年私塾中学的东西,真是让人好生失望。”
“不要妄自菲薄,我也是机缘巧合,不小心碰巧在数算方面知道一些,先圣有言,三人行必有我师,只是每个人的专长不一样而已,像儒家经义等等我是连小孩子都不如。”
凌晗小声说道:“刘大哥真是与当下的年轻人不一样,像大哥这种岁数的,多数人恨不得说自己学富五车、才高八斗呢!”
刘凡想了想一本正经地说道:“嗯,我的学识虽然达不到车载斗量,但最起码几箩筐还是有的。”
凌晗先是楞了一下,等反应过来一下子没忍住“噗嗤”一声笑了出来,在只有算盘拨拉声的大厅里,这一声轻笑立即引起了所有书办的注目。
凌晗看到自己立刻成了众人注意的对象,低头轻声对刘凡说道:“刘大哥,你怎么这时候在大厅里开起玩笑来了,害的我成了众失之的。”
刘凡也感到自己不应该在大厅里惹这小姑娘发笑,低声道:“抱歉、抱歉,好吧,这时候时间珍贵,我俩还是赶快看账册吧!”
看到刘凡又埋首看起账册来,凌晗实在忍不住好奇之心,难耐了好长时间才小声问道,“刘大哥,你这是在看啥呀,是不是你刚才说的‘一奇’之法?”
“对,这个方法非常简单,其实只需要将账本拿到手里,统计账本中出现的数字就可以了。”
刘凡在另一个世界的银行工作中,曾经参加过一个短期培训,其中有个名牌大学的教授给大家讲述账务检查时提到了一个专门研究数字出现规律的定律,刘凡当时感到非常有趣就认真听了一下。
定律的名字叫什么早已忘的干干净净,但内容到现在还记的清清楚楚:“一组随机发生的数字,各个数字的首位出现的次数存在一定规律,越小的数字出现的比率越高,1出现的概率是30%左右,2出现的概率不到20%,依次类推,9出现的概率只有不到5%。”
刘凡续道:“有一个规律非常有趣,是这样的,从一堆实际生活中自然形成的数据中,以一为首位数字的数的出现的次数约为所有数据总数的三成,二出现的次数约为所有数据总数的二成不到,越往后的数字在开头出现的次数越少,九出现的次数只有不到数据总数的半成,只要出入太大,那肯定就是后期经过了人工修饰,即做了假。”
刘凡一边说,一边将一摞账本抱到凌晗前面说道:“凌晗可以和我一起来统计首位数字出现的次数,不但可以验证这个规律,而且看能不能揪出其中的罪魁祸首。”
听完刘凡的话,小丫头顿时一脸惊异,马上兴致勃勃地说道:“还有这样的事,我再去拿张纸。”
果然,只统计一本账册这种规律尚不太明显,当凌晗统计了同一人经手的两本或三本账册之后,这种规律就比较明显了。
刘凡看到凌晗统计完一人经手的账册后,意犹未尽地说道:“嗯?怎么这人经手的账册只拿出来了三本,我再去拿。”
刘凡马上阻止道:“先不忙精确地验证规律,我们今天翻阅账册的重点是查账,而不是搞研究,想搞研究以后有的是时间,只要同一人经手的账册统计后明显出现这种规律就基本排除了嫌疑,就可以放手一边统计别人经手的账册了。”
等听完刘凡的话,凌晗马上醒悟过来,对着刘凡歉疚地笑道:“刘大哥,我又着魔了。”之后低下头又认真地翻阅起来。
刘凡也被这小丫头认真执着的精神所鼓舞,两人翻阅账册的速度明显地快了起来,不知不觉中两人已经翻阅了近一个时辰。
刘凡看到时间已到寅初左右了,起来轻轻活动了一下腰身,走过去向吴参军小声问了一句,知道茅房就在院内东南角,向吴参军道了谢,心里想着这样查下去估计不到天亮就能出结果。
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