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午饭过后,叶梦晨稍做休息,转身投入到了演习方案中去。
幸亏陈亦煊有先见之明,只让她小酌几口,对她来说,还不至于因为喝酒而影响了方案的演习。
叶梦晨要演戏方案,她的“领导”扮演者非陈亦煊莫属。为了让叶梦晨能更好地感受到现场的氛围,陈亦煊要求他俩都换上工作着装,甚至把场地从书房转移到了家里的小型会议室,会议室里办公用品一应俱全,无比逼真。
用陈亦煊的话说,你的方案没问题,你的能力也没问题,真正对你的考验是,你要如何更好地把你的方案推荐给大家。
而据他所知,方案审核当天,不仅柏氏的高层会出席,连柏董也可能会出席。对柏氏来说,晚会是至关重要的,马虎不得。
所以陈亦煊想给叶梦晨营造一种逼真的氛围,让她能有所准备,以免到时候怯场。
全程,陈亦煊就像换了个人似的,他不再是叶梦晨的男朋友,也不再是叶梦晨的小C哥,他俨然变成了一个严肃的领导,不拘言笑,认真聆听员工做工作汇报。
刚开始叶梦晨还不紧张的,可当她看到陈亦煊秒变陈总的时候,她也开始有点紧张和担心了。担心自己的方案做得不好,领导不满意;担心自己的讲解不够到位,表达得不够清楚。
演习完毕,叶梦晨有些紧张地看着陈亦煊。陈亦煊面前的笔记本上早已写满了字。
“陈总,我的方案阐述完毕,请问您这边还有什么问题吗?”眼看陈亦煊没有动静,叶梦晨虚心请教。
“你超时了。”陈亦煊看了下时间,开口回答。
“嗯?”超时?他们开始之前没有约定时间啊,哪来的超时一说。
看出她的疑问,陈亦煊秒变陈老师,认真为叶梦晨解答:“审核当天,柏氏的高层都会出现,甚至有可能柏董也会出席。你真以为他们有那么多时间来听你一个字一个字的讲完呀?刚才,你用了整整25分钟,几乎把你方案上的东西从大到小,从主到次都讲了一遍。”
“所以你的意思是,我讲述的不够简明扼要?那我重新整理一遍,再讲一遍?”经陈亦煊这么一提醒,叶梦晨也恍然大悟。他们领导的时间那么宝贵,怎么可能有那么多时间坐下来听她一字不漏地表达?
突想想到,陈亦煊也是老总,经常要听取手下的人回报工作,她想站在领导的层面看待问题,于是问道:“小C哥,如果是你,你会给你的员工多少时间来汇报一个晚会的方案?”
陈亦煊给了她一个赞赏的眼光,不错嘛,懂得在他身上寻找突破口:“那要看我的时间有多少,有时候可能半个小时,有时候可能五分钟。这么说吧,如果有10个人,我可能每个人只能给到5-10分钟,可如果只有2个人,也许可以每个人给到20分钟。”
“我明白了,小C哥。”他这么一说,叶梦晨秒懂了。本来听到他说5分钟的时候,她还想问这么大的方案,5分钟怎么够。
这么仔细一想,够,怎么不够。哪怕领导要你在1分钟之后讲述完毕,你也必须做到。因为你要讲述的,与其说是你的方案,不如说是你的理念。而想要领导在短时间内接受你的理念,你必须有出彩的地方。
叶梦晨在笔记本上写了几个字:5分钟;10分钟;20分钟。她要做好应对措施,如果领导能给她更多的时间,那当然是最好的啦。如果领导给不了她更多的时间,她也要懂得如何利用有限的时间把方案最重要的地方讲述出来,能让领导耳目一新,瞬间有了听下去的兴趣。
“除了主次不分明,内容不够简要之外,还有什么要注意的吗小C哥?”时间超时,证明她主次不分明,内容不够简要。
“最开始你还敢跟我对视,为什么到了后面不敢了?”叶梦晨的一举一动他都时刻关注着。最初她还兴致勃勃,敢直视他的眼睛。到了后面却像是怕了似的,拼命把眼光往别处移。
“因为你秒变陈Boss啊,我突然有点紧张,一看到你那么严肃的眼神,我心里都在打鼓呢。”他表情那么严肃,她还真有点不适应。
“你要克服这种心态。你要明白,到时候可不仅仅是一个人。学校几百个人的晚会你都能上去当主持人,怎么这回居然退缩啦?”陈亦煊没记错的话,叶梦晨可是当过好几次协会晚会主持人。
“那哪能一样啊?协会的晚会,虽然人数众多,但是来的都是同学,领导都不出现,没有压力。但届时台下坐的可都是关系到我能否继续在柏氏混下去的领导,所以我多多少少还是有些紧张的,怎么办好呢小C哥。”以前在象牙塔,不知天高地厚,出了职场才发现,你的生杀大权是掌握在少数领导者手中的。所以对领导者会敬畏,也是人之常情。
“不用担心,也不用躲避,你一躲避大家的眼光,会显得你不够自信。所以啊,上台之前先深吸一口气,调整下心态,别把底下的人当成某个领导某个老总,就当成是来听你演讲的观众。你要明白,你在众目睽睽之下演讲,肯定会受到大家的瞩目,这时候你要在观众中去寻找对你的演讲表现出好感或者善意的眼神,与之对视。那些对你不友善的眼神,你可以忽略不计,但对你友善的,一定要跟人家有眼神的交流。”从来不怯场的陈亦煊,安慰起叶梦晨来也是头头是道。
“好吧,我努力克服,我相信我一定可以的。再怎么说我可是参加过好几次演讲比赛的人,以前老师说了,如果我怕了,就让我全场盯着她看,她会在台下默默给我支持。”
“这就对了,把这两个问题处理好了,我相信你的审核一定会通过的。尤其是你在讲述的时候,表情很生动,语速和语调也控制得很好,很能吸引人。这点我们家亲爱的做的不错,有当主持人的风范哦。”陈亦煊相信这点紧张叶梦晨还是能克服的,所以没有给她太大的压力,转身夸起她做得好的地方。
“谢谢小C哥的夸奖,那你先忙,我重新整理下思路,晚点再找你继续演习呀。”叶梦晨把陈亦煊赶出了小会议室,她此刻信心满满,只想立马投入到方案的提取中去。
“好,我下去给你准备点喝的,你慢慢来,不急。”陈亦煊说完,把空间留给了她,准备下楼为她备点果汁。();
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