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我国习惯把译员安排在主谈人右侧,但有的国家则让译员坐在后面,一般应尊重主人的安排。
其它人员按礼宾顺序左右排列。
如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。
多边会谈,座位可摆成圆形、方形等。
小范围的会谈,也有不用长桌、只设沙发的,双方座位按会见座位安排。
而签字仪式的座次安排,一般是签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等,分主客各一方按礼宾顺序排列于各自的签字人员坐位之后。
双方助签人分别站立在各自的签字人员的外侧,协助翻揭文本,指明签字处。
另外,合影时的座次安排也很有讲究。
可事先排好合影图,人员多时应准备架子,合影一般由主人居中,按礼宾次序,以主人右首为上,主客双方间隔排列。
此外,最常见的就是宴席上的座次安排了。
宴会上的座次安排一般需要掌握几个技巧,一是面门为上,就是说,面对房间正门的位置是上座,因为它视野开阔。
二是以远为上,就是距离房间正门越远位置越高,离房门越近,位置越低,工作人员、秘书坐在离门近的位置可以方便地开、关门,呼唤服务员提供服务等。
正式宴会一般均排席位,也可只排部分客人的席位,其它人只排桌次或自由入座。
要在请柬上注明桌次,现场还要有人引导,以免混乱。
一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,一号客人在主陪的右手,二号客人在主陪的左手,三号客人在副主陪的右手,四号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
国际上的习惯却是,桌次高低以离主桌位置远近而定,右高左低。
桌数较多时,要摆桌次牌。
同一桌上,席位高低以主人的座位远近而定。
如果夫人出席,通常把女方排在一起,即主宾坐男主人右上方,主宾夫人坐女主人右上方。
两桌以上的宴会,其它各桌第一主人的位置可以与主桌主人位置同向,也可以面对主桌。
遇特殊情况,可灵活处理。
如遇主宾身份高于主人,为表示尊重,可以把主宾摆在主人的位置上,而主人则坐在主宾位置上,第二主人坐在主宾的左侧。
但也可以按常规安排。
主宾携夫人,而主人的夫人又不出席的,通常可以请其它身份相当的女同志作第二主人。
如无适当身份的妇女出席,也可以把主宾夫妇安排在主人的左右两侧。
席位排妥后着手写座位卡,卡片用钢笔或毛笔书写。
便宴、家宴一般不放座位卡,但主人对客人的座位也要有大致安排。
另外,乘车时的座次安排也很有讲究,而且还要按照车种的不同进行不一样的安排。
比如轿车的座位安排。
如有司机驾驶时,一号座位在司机的右后边,二号座位在司机的正后边,三号座位在司机的旁边。
如果后排乘坐三人,则三号座位在后排的中间。
如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席。
主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。
若主人亲自驾车,坐客只有一人,客人应坐在主人旁边。
若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座。
此项礼节最易疏忽。
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