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“OK,您提醒得很对。您想想看,如果在豪森州,BMO用两周的时间就可以完成这个项目的商业登记手续,可如果因特殊原因提交到联邦经济事务部去审批,您觉得BMO得用多长时间才能帮助恒琴集团完成商业登记?”
Erdmann沉吟半晌说:“我不清楚BMO以前是不是在联邦层面处理过项目。但是我想需要的时间会非常长。”
“您说得对极了!现在TH设在帝都的公司也面临着同样的情况。如果您坚持使用‘中国’,按照相关法律,所有手续都必须报到最高级别的政府机关去处理。国家工商总局、商务部、国家税务总局、国家外汇管理局...,我们现在找到的中介完全没有能力操作这个级别的项目。”
“或许可以找到能操作这些项目的公司,对吗?”
“当然可以找到,但是收费会是现在的好几倍,因为他们付出的精力和时间也会成倍数的增长。可以说,如果一定要加上‘中国’两个字,本来可以一个月完成的审批手续有可能拖到半年,甚至一年。您知道中国非常大,有很多地方政府解决不了的项目都提交到国家级机关,正等着他们给出处理意见。......”
“我清楚你的意思了。Evita,就按你说的做吧!”
尹杰:......(突然有点虚脱的感觉。)
所以说,要说服对方,一定得采用对方有切身体会的例子才能成功。
最后,新公司的中文名字被核准为:帝都拓赫咨询有限公司(方便起见,下文中仍然沿用‘TH中国’)。
(TH原为Thomas&HubertAG的缩写,Thomas和Hubert是公司创始人的姓氏)
......
除了名称核准之外,Erdmann作为外国人永远不能理解,中国政府为什么允许公司保持注册地和办公地不一样?这岂不是会影响政府机关对公司的实际管理?
尹杰却非常感谢这种“中国特色”。得益于此,她才有可能一边办理外资注册,一边寻找合适的经营地址,然后装修、购买家具,后来她还通过何宇新的公司为Marco找到了合适的公寓。
几经周折和协商,TH中国的经营地址终于确定下来。就在距离S国大使馆约15分钟车程的一座五星级写字楼,位于十字路口,有地铁,交通非常方便......
之后尹杰找到了曾在宁氏新办公室项目中合作过的装修公司,实地考察后拿出了几套相对简洁的装修方案,再报总部讨论确定后施工。
关于家具购买,尹杰本想请在家私公司工作的同学黄瀚华提供两套办公家具方案。老同学特别够义气,听说一年后或许还会换地方,就倡议干脆租用他们家的二手办公家具,既经济又实惠。他甚至提出连办公设备也一并提供租赁,然而却被Erdmann拒绝了:
“请帮我谢谢你的朋友,他非常慷慨帮助我们租用办公家具,避免了可能发生的浪费。这已经足够好,办公设备就不用租赁了。因为我们是S国的公司,打算在中国长长久久地经营下去。”
所以,诸如复印机,传真机,扫描仪、电脑,......,乃至咖啡机,一应办公设备全部由总部确定型号,尹杰在中国购买。在办公易耗品的选购上,尹杰充分体验了Christina挂在嘴边上的“S国人认真”是怎么一回事:信笺纸上所印logo的大小、色号、位置,信笺用纸的厚度、重量、颜色,都必须与总部达到一致。而要求信笺用纸的颜色一致可是让Flora为难了好一阵子,跑了很多地方才终于办妥。
当然,信笺纸只是一个例子。TH中国办公室的所有低质易耗品全部都照此办理。
尹杰能理解这样做的目的——保持公司对外形象的统一,可是......真的很累!
......
总部选定的装修方案具有极简风格,整体呈现灰、白、银三色,颇具现代主义风格。尹杰带着Flora完成了所有谈判协调,因而Flora对具体情况了解得非常清楚。装修方案终于敲定开始动工后,完全由她来负责监督工程实施、核查工程质量。尹杰每周固定两次上工地视察,只在完工后前往验收。尹杰在这件事上有自己的心思,固然是工作太忙需要分担,此外也有让Flora多尝试,从而多方挖掘这个女孩子的潜能的用意。
在Flora兢兢业业监督装修进程的同时,尹杰一一拜访挑选出的招聘网站,了解服务价格和服务条款。与此同时,继续小心维护与手头目标企业的联系,此外还应邀参加年末的各类招待会和年会,......整个人忙得不亦乐乎。
根据她设定的工作计划进度,商务、工商、税务、外汇等所有部门的手续明年一月上旬应该能够全部办完,招聘工作就可以动起来了;办公室的装修元旦前就能完成,即便需要微调也能在明年一月中旬前完成。
Marco计划一月中旬飞到帝都时,一切基本就绪,他可以组织几个Head碰面,一周后刚好可以安排面试。
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