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Marcus沉思了一会儿说:“Evita,我相信你做出这样的判断一定是有道理的。因此我同意这次可以尝试一下这种方式,好在你的重点企业和意向性企业并不算太多,否则会占用Christoph很多的工作时间。我希望你能明白:首先,LS的工作是从中国引入投资到豪森州,而不是引入贸易合作。如果在引入投资的同时增加了贸易关系当然是受欢迎的,但这和我们拼尽全力却只帮助当地企业达成贸易合作是不一样的,你明白吗?”
尹杰明白。如果这次她的判断失误,例如这几个享受特殊服务的重点企业中有那么一两家最终不在豪森投资,她就必须承担相应的责任。同时,这种服务模式也将就此终结。
“其次,Christoph是投资和法律领域的专家,他的时间非常宝贵。我希望你理解他手头有很多工作,除了LS之外还有其他项目。这次为了支持你,他会把大部分时间放到这个考察项目上。我希望你们在中国的工作能够更精确,争取不会造成Christoph时间和精力的浪费。我说这些话没有冒犯的意思,希望你能理解。”
尹杰理解。LS中国的业务长期处于停滞之中,如今在她的带领下有了起色,总部的同事们因此愿意支持她进行相应的尝试,但她必须保证这种尝试有价值。
尹杰接着又提出了另一个设想,即在考察后半段安排签约仪式,由中国企业和S国企业签署合作协议或者意向性协议,届时请州政府的官员出席,也邀请媒体对此进行宣传,从而扩大民众对于LS工作的认知。
Marcus很慈祥地笑了,但回答却是否定的:“我不想赞同这个计划,Evita。你知道如果要邀请几位州长参加签约仪式的话需要最少提前一个月进行预约。原谅我这个老头子的保守,我必须考虑届时没有达成任何协议的可能性。如果这种情况发生,我们又邀请了州长和媒体,结果就会是一场灾难。”
他接着说:“Evita,总部的同事都非常赞赏你的聪慧和能力。不过现阶段我们暂时不考虑做太多改变,好不好?这次让我们先为那些重点企业好好服务吧,你同意吗?”
尹杰同意了,她意识到自己确实有点急于求成了,这样会给其他人带来很多负担。还是应该先做出成绩再说。
******
如同去年四月的考察一样,这一次尹杰还是选择了提前一周到达豪森州。
林霞的离开固然好处多多,有效减少了尹杰工作中的掣肘,去除了她的隐忧。不利一面当然也有,她在总部少了一个懂中国的助力。赵阳尚且年轻,不仅对制造业不了解,商业感知度也很差。就尹杰对他的观察,这个男孩似乎对艺术的兴趣更高。
尹杰提前到豪森,有利于前期工作的推动实施和核查到位。
让她感觉非常不妙的是,就在送签前夕飞鹤集团调换了参团人员,从张总换成了张太太......
LS无法代替企业挑选参团代表,纵然心感不妙,尹杰也只能在行前与宁昊然密谈后再次请他加强与张总的沟通。
到达豪森的第二天尹杰刚进入TH办公室就毫不意外地收到了一波热烈地欢迎。与诸多同事如久别重逢一般拥抱贴面之后,尹杰和Marco等人一起进入会议室。随即就被一项出乎意料的任命弄得晕头转向:
“Evita,这个项目由你来做项目经理。”看着瞬间愣住的尹杰,Erdmann不由微笑起来。他接着介绍说:“Christoph,Marco,Sophia,阳,他们四人都是你的项目组成员。阳是Parttime工作人员,Evita你在他的使用上要多加注意。另外,我和Marcus,Uri也有条件地加入项目组。在你们与本地政府、协会,还有企业的协调中如果遇到难以解决的问题,可以随时来找我们。”
他转向另外几人说:“我知道大家手头都有其他项目。但你们近期的工作以这个考察项目为主,请大家做好时间分配。Evita有权决定各位的分工,并对每一项准备工作有最终核准权。”
尹杰一开始被这项任命搞得晕乎了,回过神来又感觉奇怪:豪森州并非自己的主场,自己对豪森州的了解比不上这里任何一个人,为什么由自己来负责这个项目呢?
看到众人善意的目光,她慢慢平复了心情。
一旦状态调节好,尹杰开始意识到Erdmann似乎有意让她借此机会充分展示自己的项目管控能力。可这又是为的什么呢?
她的心里隐隐有些猜测。
在具体谈项目之前,尹杰提出一个要求:她希望项目组的几位正式组员把自己在LS项目的有效时间标注出来,第二天交给她。
几人:......厉害!
然后开始项目工作分配:
项目准备工作分为两大部分:一是商务会议安排,二是生活安排部分。
商务会议安排部分,此前分别由Christoph和Marco负责且如今进展顺利,尹杰不做任何调整,只要求两人按照此前议定的工作规程继续执行。重点企业的商务活动安排依然由Christoph负责,尹杰要求他陪同自己在考察团到来之前拜访重点参团企业的对接对象;一般企业的安排由Marco负责,现在大部分企业的对接安排都已完成。
至于考察团的生活安排,上一次考察在饮食、交通、购物这几个环节都曾出现过一些小问题。这次的后勤工作将全部由热情的Sophia来负责。目前代表团下榻的酒店已经落实,尹杰请Sophia整理出一份核查清单,两人次日讨论清单后Sophia再逐一施行。
赵阳目前仍在大学上课。尹杰把考察团的所有参团企业,以及S国对接企业的资料都发给了他,要求他抽时间背熟这些资料,届时所有会议翻译将由他和Summer交替完成。
既然自己是这个项目的负责人,尹杰不客气地把国内和S国两个项目团队混做一盘棋来下。考虑到时差问题,她把每天一次的团队会议定于S国时间的上午8点,也就是帝都的下午两点召开。
这样频次的两地合并会议不仅能有效提高工作效率,对加深国内团队和国外团队之间的相互了解更是非常有帮助。
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